קוד QR שאף אחד לא סורק הוא רק קישוט
כמעט בכל אירוע יש אחד כזה: מעמד מסודר ליד הכניסה, קוד QR, שורת טקסט ולוגו. בסוף הערב סרקו אותו קומץ אנשים, בדרך כלל בעלי האירוע ומי שהציב אותו. האורחים לא התעלמו ממנו כי הם לא רצו תמונות. הם התעלמו כי הקוד ביקש מהם תשומת לב ברגע שבו לא הייתה להם כזאת.
סריקה דורשת שלוש החלטות קטנות: לשים לב לקוד, להבין מה יוצא לי מזה, ולהיות עם יד פנויה ועשר שניות של שקט. כל אחד מהטיפים כאן פותר אחת מהשלוש. אף אחד מהם לא דורש תקציב גדול יותר, רק קצת מחשבה לפני האירוע.
תתחילו ממה שהאורח מקבל
סרקו אותי זאת לא סיבה. אף אחד לא מוציא טלפון באמצע מסיבה כי ריבוע ביקש ממנו. מה שגורם לאנשים לסרוק הוא תועלת ברורה ואישית: התמונות שלהם, האלבום של הערב, התמונה שלהם על המסך הגדול. תגידו את זה קודם, במילים פשוטות, ואת הצד הטכני תשאירו לאחר כך.
משפט טוב ליד הקוד עושה שלושה דברים: אומר מה מקבלים, אומר מה הפעולה האחת, ומוריד את החשש הנפוץ ביותר, שבדרך כלל הוא הצורך להוריד משהו. אם חלק משמעותי מהקהל קורא אנגלית ולא עברית, למשל באירוע עם משפחה מחו״ל, כתבו את השלט בשתי השפות. שורה קצרה בשתי שפות עדיפה על פסקה ארוכה בשפה אחת.
- רוצים את התמונות שלכם מהערב? סורקים, מצלמים סלפי אחד, והן יגיעו אליכם.
- צילמתם תמונה טובה? סרקו והוסיפו אותה לאלבום.
- נפתח בדפדפן של הטלפון. בלי אפליקציה ובלי סיסמה.
- סרקו, העלו תמונה וראו אותה על המסך הגדול.
שימו אותו איפה שאנשים עוצרים
אנשים סורקים כשהם עומדים במקום והטלפון כבר ביד. זה כמעט לא קורה באמצע הרחבה, ובטח לא בפינה החשוכה מאחורי עמדת הדי ג׳יי. זה קורה בתורים, ליד השולחנות ובהפסקות הקטנות של הערב.
גודל ותאורה חשובים יותר מעיצוב. הקוד צריך להיות גדול מספיק כדי לסרוק אותו ממרחק של יד מושטת, מודפס בניגודיות חזקה ומוצב במקום מואר גם בלילה. למינציה מבריקה יכולה להחזיר את אורות הבמה ולבלבל את המצלמה, ולכן הדפסה מט בטוחה יותר. ולפני האירוע, באמת נסו לסרוק אותו בתאורה של האולם, לא רק על השולחן במשרד.
- אזור הכניסה וקבלת הפנים, שבו אורחים מחכים ומסתכלים סביב.
- הבר ועמדות האוכל, שבהם עומדים בתור בלי הרבה מה לעשות.
- השולחנות, על כרטיס קטן, כי מי שיושב כבר מחזיק טלפון.
- ליד עמדת המגנטים או פינת הצילום, שבה אנשים כבר חושבים על תמונות.
- ליד מסך ה-Live, אם יש כזה, כדי שהתועלת תהיה ממש מול העיניים.
תזמון חשוב יותר מעיצוב
גם השלט הכי יפה בעולם ייסרק על ידי מעטים אם אף אחד לא מזכיר אותו. הרגע האפקטיבי ביותר הוא בדרך כלל הכרזה קצרה של המנחה או הדי ג׳יי: משפט אחד, פעם או פעמיים בערב, ברגע שבו אנשים יכולים לעצור לרגע.
רגעים טובים הם ההפסקה הראשונה אחרי סבב הריקודים הפותח, תחילת הארוחה, ותזכורת לקראת סוף הערב, לפני שאנשים הולכים הביתה. משפט כזה מספיק: מי שרוצה את התמונות מהערב, סרקו את הקוד שעל השולחן, זה לוקח כמה שניות ואין מה להוריד.
אפשר גם להתחיל לפני האירוע. שליחה של אותו קישור בהודעת ההזמנה או בהודעת וואטסאפ יום יומיים לפני מאפשרת לאורחים להיכנס בבית, ברוגע, ולהגיע כבר מוכנים. הקוד באולם משרת אז את כל מי שלא הספיק.
עשר השניות הראשונות צריכות להיות קלות
הסריקה היא רק ההתחלה. אם הדף שנפתח איטי, מבקש התחברות או מציע חמש אפשרויות בלי הסבר, אתם מאבדים אנשים במקום. הדף צריך להיפתח בדפדפן של הטלפון, עם צעד הבא אחד וברור, בלי אפליקציה ובלי סיסמה.
תבדקו את זה כמו שהאורחים יחוו את זה. נסו באייפון ובאנדרואיד, ונסו עם גלישה סלולרית באולם, לא רק עם ה-WiFi של המקום, שרוב האורחים בכלל לא מתחברים אליו. אם הקליטה חלשה באזורים מסוימים, הציבו את הקודים איפה שהיא חזקה יותר, וספרו לאורחים שאפשר לפתוח את הקישור גם אחר כך מהבית.
ולבסוף, קוד אחד. קודים נפרדים להרשמה, להעלאה ולאלבום מבלבלים את האורחים ומפצלים את תשומת הלב. קישור אחד לכל האירוע, שבו האורח בוחר מה הוא בא לעשות, קל יותר להדפיס, קל יותר להכריז עליו וקל יותר לזכור.
טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן
רוב הקודים שלא נסרקים נופלים על אותן טעויות קטנות. שווה לעבור על הרשימה הזאת יום לפני האירוע:
- קוד קטן מדי, כהה מדי, או מודבק נמוך על הקיר.
- קוד בלי שורת הסבר לידו.
- קוד שמודפס רק בהזמנה ולא מופיע באולם עצמו.
- קודים שונים לדברים שונים, בלי דרך להבדיל ביניהם.
- דף שמבקש מהאורחים להירשם או להוריד אפליקציה.
- בדיקה רק על WiFi, או רק אחרי שהאורחים כבר הגיעו.
- הכרזה ראשונה רק כשהרחבה כבר מלאה.
איך זה עובד עם Matcha
באירועים שמשתמשים ב-Matcha, לכל אירוע יש קישור אחד וקוד QR אחד שפותחים את דף האירוע ישר בדפדפן, בלי אפליקציה. לפי ההגדרות של האירוע, האורחים יכולים לצלם סלפי קצר כדי לקבל גלריה אישית עם התמונות שבהן הם מופיעים, להוסיף את התמונות שלהם לאלבום המשותף, או לראות אותן עולות על מסך Live באירוע.
הקישורים לגלריות האישיות נשלחים לאורחים בוואטסאפ או במייל, ואפשר להפעיל את האירוע באנגלית לאורחים מחו״ל. גם כשכמה צלמים מצלמים את אותו אירוע, האורחים משתמשים בקוד אחד. והטיפים שלמעלה נכונים בכל כלי: תועלת ברורה, המקום הנכון, הרגע הנכון ודף שנפתח מהר.